Неудачи в попытке открыть книгу Excel не так часты, но, тем не менее, они тоже встречаются. Подобные проблемы могут быть вызваны как повреждением документа, так и неполадками в работе программы или даже системы Windows в целом. Давайте разберем конкретные причины проблем с открытием файлов, а также выясним, какими способами можно исправить ситуацию.
Как и в любой другом проблемном моменте, поиск выхода из ситуации с неполадками при открытии книги Эксель, кроется в непосредственной причине её возникновения. Поэтому, прежде всего, нужно установить именно факторы, которые вызвали сбои в работе приложения.
Чтобы понять, в чем первопричина: в самом файле или в программных неполадках, попытайтесь открыть другие документы в этом же приложении. В случае если они откроются, можно сделать вывод, что первопричина проблемы — повреждение книги. Если же пользователя и тут постигнет неудача при открытии, то значит, проблема кроется в неполадках Excel или операционной системы. Можно сделать и по-другому: попробовать открыть проблемную книгу на другом устройстве. В этом случае её успешное открытие будет свидетельствовать о том, что с документом все в порядке, а проблемы нужно искать в ином.
Причина 1: проблемы совместимости
Наиболее частая причина неудачи при открытии книги Excel, если она кроется не в повреждении самого документа, это проблема совместимости. Она вызвана не поломкой ПО, а использованием старой версии программы для открытия файлов, которые были сделаны в более новой версии. В то же время нужно отметить, что далеко не каждый сделанный в новой версии документ будет иметь проблемы при открытии в предыдущих приложениях. Скорее наоборот, большинство из них запустятся нормально. Исключения составят только те, где были внедрены технологии, с которыми старые версии Эксель работать не могут. Например, ранние экземпляры этого табличного процессора не могли работать с циклическими ссылками. Поэтому книгу, содержащую данный элемент, старое приложение открыть не сможет, но оно запустит большинство других документов, сделанных в новой версии.
В данном случае решений проблемы может быть только два: либо открывать подобные документы на других компьютерах, имеющих обновленное ПО, либо установить на проблемном ПК одну из новых версий пакета Microsoft Office вместо устаревшей.
Обратной проблемы при открытии в новой программе документов, которые были сформированы в старых версиях приложения, не наблюдается. Таким образом, если у вас установлена последняя версия Excel, то проблемных моментов, связанных с совместимостью при открытии файлов более ранних программ, быть не может.
Отдельно следует сказать о формате xlsx. Дело в том, что он внедрен только начиная с версии Excel 2007. Все предыдущие приложения по умолчанию с ним работать не могут, ведь для них «родным» форматом является xls. Но в этом случае проблему с запуском такого вида документа можно решить даже без обновления приложения. Это можно сделать, установив на старую версию программы специальный патч от Microsoft. После этого книги с расширением xlsx будут открываться нормально.
Причина 2: неправильная настройка параметров
Иногда причиной проблем при открытии документа может быть неправильная настройка конфигурации самой программы. Например, при попытке открыть любую книгу Эксель двойным щелчком левой кнопки мышки может появиться сообщение: «Ошибка при направлении команды приложению» .
При этом приложение запустится, но выбранная книга не откроется. В то же время через вкладку «Файл» в самой программе документ открывается нормально.
В большинстве случаев данную проблему можно решить следующим путем.
После выполнения данной операции повторная попытка открыть документ двойным щелчком мыши должна завершиться успешно.
Причина 3: настройка сопоставлений
Причина того, что вы не можете стандартным способом, то есть, двойным щелчком левой кнопки мыши, открыть документ Эксель, может крыться в неправильной настройке сопоставлений файлов. Признаком этого служит, например, попытка запуска документа в другом приложении. Но данную проблему также легко можно решить.
- Через меню Пуск переходим в Панель управления .
- Далее перемещаемся в раздел «Программы» .
- В открывшемся окне настройки приложений переходим по пункту «Назначение программы для открытия файлов этого типа» .
- После этого будет построен список из множества типов форматов, к которым указаны приложения, открывающие их. Ищем в данном списке расширения Эксель xls, xlsx, xlsb или другие, которые должны открываться в данной программе, но не открываются. При выделении каждого из этих расширений вверху над таблицей должна быть надпись Microsoft Excel. Это означает, что настройка соответствия указана верно.
Но, если при выделении типичного файла Эксель указано другое приложение, то это свидетельствует о том, что настроена система неправильно. Чтобы сконфигурировать настройки жмем на кнопку «Изменить программу» в верхней правой части окна.
- Как правило, в окне наименование Excel должно находиться в группе рекомендуемых программ. В этом случае просто выделяем название приложения и жмем на кнопку «OK»
.
Но, если в связи с какими-то обстоятельствами его в списке не оказалось, то в этом случае жмем на кнопку «Обзор…» .
- После этого открывается окно проводника, в котором вы должны указать путь к непосредственно основному файлу программы Эксель. Он находится в папке по следующему адресу:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office№
Вместо символа «№» нужно указать номер своего пакета Microsoft Office. Соответствия версий Excel и номеров Офиса следующие:
- Excel 2007 – 12;
- Excel 2010 – 14;
- Excel 2013 – 15;
- Excel 2016 – 16.
После того, как вы перешли в соответствующую папку, выделяйте файл EXCEL.EXE (если не включен показ расширений, то он будет называться просто EXCEL ). Жмите на кнопку «Открыть» .
- После этого происходит возврат к окну выбора программы, где вы должны выбрать наименование «Microsoft Excel» и нажать на кнопку «OK» .
- Затем произойдет переназначение приложения для открытия выбранного типа файла. Если неправильное назначение имеют несколько расширений Эксель, то придется вышеописанную процедуру проделать для каждого из них в отдельности. После того, как некорректных сопоставлений не осталось, чтобы завершить работу с данным окном, жмем на кнопку «Закрыть» .
После этого книги Excel открываться должны корректно.
Причина 4: некорректная работа надстроек
Одной из причин, почему не запускается книга Excel, может являться некорректная работа надстроек, которые конфликтуют или между собой, или с системой. В этом случае выходом из положения является отключение некорректной надстройки.
Причина 5: аппаратное ускорение
Проблемы с открытием файлов в Excel могут возникать при включенном аппаратном ускорении. Хотя данный фактор и не обязательно является препятствием для открытия документов. Поэтому, прежде всего, нужно проверить является он причиной или нет.
Причина 6: повреждение книги
Как уже говорилось ранее, документ может не открываться ещё и потому, что он поврежден. Об этом может свидетельствовать то, что другие книги в этом же экземпляре программы запускаются нормально. Если же вы не смогли открыть этот файл и на другом устройстве, то тогда с уверенностью можно сказать, что причина именно в нем самом. В этом случае можно попытаться восстановить данные.
Существуют и другие варианты восстановления данных поврежденных книг. О них говориться в отдельной теме.
Причина 7: повреждение Excel
Ещё одной причиной, почему программа не может открыть файлы, может быть её повреждение. В этом случае нужно попытаться восстановить её. Следующий метод восстановления подойдет только в том случае, если у вас есть стабильное подключение к интернету.
Если у вас нет подключения к интернету или по каким-то другим причинам вы не можете воспользоваться данным способом, то в этом случае придется производить восстановление с помощью установочного диска.
Причина 8: системные проблемы
Причиной невозможности открыть файл Excel иногда могут выступать и комплексные неисправности в операционной системе. В этом случае нужно выполнить ряд действий по восстановлению работоспособности ОС Windows в целом.
Как видим, проблема с открытием книг Эксель может быть вызвана абсолютно разными причинами. Они могут крыться как в повреждении файла, так и в неверных настройках или в неполадках самой программы. В отдельных случаях причиной могут служить также проблемы операционной системы. Поэтому для восстановления полной работоспособности очень важно определить первопричину.
Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.
Проблема совместимости
Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.
Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.
Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.
Настройка параметров
Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.
Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:
Ошибка сопоставлений
Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:
Проблема с надстройками
Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».
Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.
Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.
Повреждение файла
При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:
- Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
- Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
- Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
- Нажмите «Восстановить».
- Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
- Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
- После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.
Вирусы
Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:
- Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».
- Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».
- Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».
- Это приведет к обновлению приложения.
Нестандартные файлы
Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?
- Старая версия. Обновите офисный пакет.
- Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
- Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit
- Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.
Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:
Многооконный режим
По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.
Отличного Вам дня!
Среди пользователей Microsoft Office нередки случаи, когда в Excel не открывается файл. Причин тому может быть немало — от проблем с самим файлом, до неполадок с программой и операционной системой. Основные причины представлены ниже.
Проблема с совместимостью
Актуально для тех, кто все еще пользуется старым пакетом MS Office 2003, который поддерживает ныне устаревшие *.xls файлы. Начиная с MS Office 2007, был введен новый, более расширенный формат файлов для книг Excel — *.xlsx.
Пользователям более современных офисных пакетов, например, MS Office 2013 или 2016 беспокоиться не о чем. Данные версии без особых проблем открывают, как *.xlsx, так и *.xls файлы, они также более стабильны в работе, чем их предшественники.
Если необходимо открыть «новый» *.xlsx в старом Excel 2003, решается это повторным сохранением данного файла в формате *.xls или установкой специальной программы, которая позволит старым пакетам открывать новые форматы файлов.
DDE-параметры
Двойной щелчок на *.xls файле открывает Excel с пустым окном и сообщением: «Ошибка при направлении команды приложению». При повторном щелчке на тот же файл или открытии через режим «Открыть» он открывается.
Это не является ошибкой или проблемой и настраивается отметкой в нужном поле и будет очень раздражать, когда приходится часто открывать файлы.
Для отключения данной функции необходимо зайти в: «Файл» — «Параметры Excel» — «Дополнительно», найти в окне пункт «Игнорировать DDE-запросы от других приложений» и снять флажок.
Отсутствие сопоставления
Еще одним вариантом, почему не открывается файл Excel, является сопоставление.
При установке офисного пакета Windows это понимает и автоматически выбирает MS Excel для открытия соответствующих ему файлов. Однако в редких случаях что-то может пойти не так и операционной системе придется вручную показывать, какой программой открывать нужный файл.
Самый простой способ задать файлу программу по умолчанию с самого этого файла. Для этого необходимо сделать следующее:
- Нажать правой кнопкой мыши на данном файле.
- Выделить пункт «Открыть с помощью», нажать «Выбрать другое приложение».
- В появившемся окне выбрать из списка «Excel», отметить галочку ниже и нажать ОК.
Если в появившемся списке нет Excel, указать путь к нему вручную: C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office16\Excel.exe, выбрав самую нижнюю строку появившегося окна.
Для каждого нового файла необходимо проделывать такую операцию. Но один раз, добавив сопоставление для Excel, он появляется в списке приложений, и путь вручную указывать больше не понадобится.
Надстройки
Также одним из вариантов из-за чего в Excel не открывается файл может быть конфликт плагинов — надстроек. Они предназначены для расширения базовых возможностей и обычным пользователям практически не нужны.
Однако они могут конфликтовать между собой и нарушать работу Excel. В таком случае следует их отключить и убедиться, что именно они являются причиной того, почему в Excel не открывается файл. Для этого следует зайти: «Файл» — «Параметры Excel» — «Надстройки». Внизу будет выпадающий список «Управление». Выставит в нем «Надстройки COM» и нажать «Перейти». В появившемся окне снять все галочки, сохранить изменения.
Если проблема решена, а надстройки нужны, можно включать их по отдельности, пока не найдется испорченная.
Повреждение файла
Если файл поврежден, при его открытии обычно появляется сообщение с предложением о восстановлении. Также это можно сделать и вручную: «Файл» — «Открыть» — указать расположение файла и вместо обычного открытия нажать стрелку вниз и выбрать «Открыть и восстановить».
Если Excel все также не открывает файл, можно попробовать «поиграться» с имеющимися там пунктами восстановления. Если что-то получится извлечь, каждый раз сохраняйте в отдельный файл, так как сопоставить проще, чем создать заново!
Откат и переустановка
Если очень долго открываются файлы Excel и явных причин тому нет, возможно, программу попортили вирусы. В таком случае можно откатится через официальный сервер или переустановить Excel.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на меню «Пуск» и выбираем «Программы и возможности». Находим Microsoft Office и для отката нажимаем «Изменить», затем «Восстановить». Для переустановки нажимаем «Удалить»
В заключение
Надеемся, что данная статья помогла вам решить возникшую проблему. Если вышеописанные способы не помогли вам, тогда причина может скрываться вашей операционной системе, либо даже в самой начинке компьютера. В таком случае настоятельно рекомендуем обратиться в службу поддержки "Майкрософт", где специалисты обязательно помогут решить проблему.
Файл формата XLSM открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ.
Чем открыть файл в формате XLSM
XLSM файлы относятся к типу “Лист Microsoft Excel с интегрированными макроэлементами ” и представляют собой структурированный набор данных в виде таблиц, сформированных как ячейки, состоящие из столбцов и строк. Отличительная особенность XLSM расширения - это интегрированные в формат макроэлементы (макросы), полученные с помощью программного кода языка Visual Basic for Applications (VBA).
Поддержка формата и хранение данных организованы с использованием Open XML компонентов (OXML). OXML является инновационным стандартом и стал применяться с появлением Microsoft Office 2007 .
Как и другие наборы офисных форматов, являющихся частью OXML, хранение данных в XLSM файле (включая макросы) организовано в виде ZIP пакетов со своей структурой каталогов и подкаталогов.
По сути, расширение XLSM - это аналог и формата за исключением того, что XLSM поддерживает интеграцию макросов, тогда как в XLSX такая функция не доступна.
Для того чтобы макросы стали доступны в XLSX, необходимо сначала выполнить трансляцию данных в расширение XLSM, в противном случае Excel не сможет их идентифицировать (даже если они фактически имеют место быть в XLSX файле).
Воспроизведение XLSM файлов доступно на версии Microsoft Excel 2007 и более поздних. Чтобы открыть формат на старых версиях Excel, необходима дополнительная инсталляция компонента Open XML .
Для поддержания политики информационной безопасности, автоматическое включение макроэлементов в Excel не доступно.
Примечательно, что в целях обеспечения безопасности, некоторые почтовики могут блокировать отправку сообщений, содержащих XLSM файлы.
Программы для открытия XLSM файлов
Расширение XLSM адаптировано для работы на базе ОС Windows и Mac.
Следует помнить, что MS Excel ранних версий не поддерживают работу с макроэлементами XLSM документа. Для корректной работы с форматом на базе Microsoft Excel предыдущих версий (версии до 2007), может потребоваться инсталляция архива, содержащего Open XML компоненты.
В случае если при воспроизведении формата возникает ошибка: либо поврежден или заражен вирусом исходный файл, либо осуществляется открытие XLSM файла с применением некорректной программной утилиты.
Конвертация XLSM в другие форматы
XLSM - один из самых распространенных форматов представления данных в виде таблиц Microsoft Excel с включенными макросами. Поэтому XLSM может быть легко конвертирован в схожие расширения, представляющие электронные таблицы данных, состоящие из столбцов и строк.
В частности, с использованием внутреннего транслятора одного из офисных плагинов (например, Microsoft Excel или Corel WordPerfect Office X), XLSM файл может быть преобразован в или .
Осуществить преобразование данных из XLSM (например, в тот же XLS), можно и в режиме онлайн через один из Интернет-ресурсов, например, TheFile.org .
Почему именно XLSM и в чем его достоинства?
К основным достоинствам XLSM расширения можно отнести возможность поддержки макроэлементов с использованием Open XML компонентов (OXML).
Хотя формат и неприхотлив для конвертации, он обладает высокой степенью защиты данных.
Однако, следует признать, что данное расширение не является столь востребованным и популярным среди пользователей электронных таблиц, как, например, XLS.